Apache OpenOffice – gratis kontorpakke

Apache OpenOffice er en gratis kontorpakke og et alternativ til Microsoft Office. Den inneholder programmer for tekst, regneark, presentasjoner og mer, og kjører på Windows, Mac og Linux. Men før du laster den ned, er det én ting du bør vite: utviklingen har stått nesten stille i mange år, og for de fleste er søskenprogrammet LibreOffice i dag et bedre valg.

Denne guiden forklarer hva Apache OpenOffice er, hva den inneholder, og hvordan den står seg mot LibreOffice. Alle faguttrykk forklares underveis.

Hva er Apache OpenOffice?

Apache OpenOffice er en kontorpakke – en samling programmer for vanlige kontoroppgaver som å skrive dokumenter, lage regneark og holde presentasjoner. Den er gratis og har åpen kildekode, som betyr at koden er fritt tilgjengelig.

Pakken er ment som et gratis alternativ til betalte pakker som Microsoft Office. Den lagrer i det åpne OpenDocument-formatet (ODF), men kan også åpne mange Microsoft-filer.

Litt historie

For å forstå OpenOffice i dag hjelper det å kjenne bakgrunnen, for programmet har en litt kronglete historie.

Det hele startet med kontorpakken StarOffice, hvis kildekode ble kjøpt opp av Sun Microsystems i 1999. Sun ga den ut som åpen kildekode under navnet OpenOffice.org. Da Oracle kjøpte Sun i 2010, valgte en gruppe utviklere å bryte ut og lage sin egen versjon – LibreOffice. Året etter, i 2011, ga Oracle prosjektet videre til Apache Software Foundation, som siden har stått bak Apache OpenOffice.

Resultatet er at det finnes to nære slektninger bygget på samme opprinnelige kode: Apache OpenOffice og LibreOffice. Dette er nøkkelen til å forstå hvorfor valget mellom dem er så sentralt i dag.

Hva inneholder Apache OpenOffice?

OpenOffice består av seks programmer som dekker de vanligste kontoroppgavene.

Writer er tekstbehandleren, brukt til å skrive og formatere dokumenter. Calc er regnearket, for tall, budsjetter og beregninger. Impress lager presentasjoner med lysbilder. Draw er et enkelt tegne- og grafikkprogram. Base er et databaseprogram for å lagre og hente informasjon. Og Math er et verktøy for å sette opp matematiske formler.

Til sammen dekker de mye av det en vanlig bruker trenger, og programmene ligner på det du finner i andre kontorpakker.

Den viktige haken: utviklingen har stanset

Her kommer det viktigste du bør vite før du velger OpenOffice.

Apache OpenOffice har ikke fått en ny hovedversjon siden 4.1 i 2014. Siden da har det bare kommet små vedlikeholdsoppdateringer. Det betyr at programmet fungerer, men står nærmest stille – nye funksjoner kommer sjelden, og sikkerhetshull blir ofte liggende lenge uten å bli tettet.

Til sammenligning oppdateres LibreOffice jevnlig, med både nye funksjoner og raske sikkerhetsrettelser. Det er grunnen til at mange fagfolk – inkludert LibreOffice-prosjektet selv – anbefaler LibreOffice fremfor OpenOffice for de fleste brukere i dag.

Apache OpenOffice eller LibreOffice?

Siden de to er så like på overflaten, men så ulike under, er en direkte sammenligning nyttig.

Kort sagt: velger du OpenOffice, får du et stabilt og kjent program som knapt endrer seg. Velger du LibreOffice, får du et program som vedlikeholdes aktivt, håndterer nyere Office-filer bedre, og får sikkerhetsoppdateringer. For de aller fleste er det siste det tryggeste valget.

Når kan OpenOffice likevel passe?

Det finnes noen tilfeller der OpenOffice fortsatt kan være aktuelt.

Liker du et grensesnitt som aldri endrer seg, kan stabiliteten være et pluss. På svært gamle datamaskiner kan pakken også oppleves lett å kjøre. Og har du allerede brukt OpenOffice i årevis og er fornøyd, er det ingen krise å fortsette – men du bør være klar over sikkerhetssiden og vurdere å bytte.

For nye brukere er anbefalingen likevel klar: begynn heller med LibreOffice.

Slik laster du ned Apache OpenOffice

Vil du prøve OpenOffice, last det alltid ned fra den offisielle nettsiden, openoffice.org. Nedlastingsportaler kan pakke installasjonsfiler sammen med uønsket programvare.

Etter installasjon er pakken klar til bruk, og du velger selv hvilket av de seks programmene du vil åpne. Programmet finnes også på norsk. Skal du jobbe med dokumenter i skyen, har ikke OpenOffice en egen nettløsning slik som Google Docs – da må du eventuelt lagre filene i en skytjeneste som Google Drive. Flere gratis alternativer finner du i kategorien kontor og dokumenter.

Ofte stilte spørsmål om Apache OpenOffice

Er Apache OpenOffice gratis?

Ja, helt gratis. Det har åpen kildekode og kan brukes fritt både privat, i bedrifter og av det offentlige, uten lisenskostnader.

Er Apache OpenOffice fortsatt i utvikling?

Bare i liten grad. Siste hovedversjon kom i 2014, og etter det har det bare kommet små oppdateringer. Derfor anbefaler mange heller LibreOffice, som vedlikeholdes aktivt.

Bør jeg velge OpenOffice eller LibreOffice?

For de fleste er LibreOffice det beste valget i dag, fordi det oppdateres jevnlig, håndterer nyere Office-filer bedre, og får raske sikkerhetsoppdateringer. OpenOffice kan passe hvis du foretrekker et helt stabilt, uforanderlig program.

Kan OpenOffice åpne Word- og Excel-filer?

Ja. Eldre formater som .doc og .xls fungerer godt, og nyere .docx og .xlsx kan åpnes, men med risiko for mindre formateringsavvik. OpenOffice lagrer som standard i OpenDocument-formatet.

Fungerer OpenOffice på Mac og Linux?

Ja. Apache OpenOffice finnes for Windows, Mac og Linux.

Er Apache OpenOffice trygt å bruke?

Programmet i seg selv er trygt å laste ned fra den offisielle siden. Men fordi sikkerhetsoppdateringer kommer sjelden, er det verdt å være klar over at et aktivt vedlikeholdt alternativ som LibreOffice er tryggere over tid.