Dropbox gratis – slik fungerer skylagringen og gratiskontoen

Dropbox er en av verdens mest kjente tjenester for skylagring, og mange lurer på hva man egentlig får uten å betale. Den gode nyheten er at Dropbox gratis finnes: kontotypen heter Dropbox Basic og gir deg 2 GB lagringsplass uten at det koster noe. I denne guiden forklarer vi hvordan skylagringen fungerer, nøyaktig hva gratiskontoen inneholder, hvilke begrensninger du bør kjenne til, og hvilke gratis alternativer som finnes hvis 2 GB blir for lite.

Hva er Dropbox?

Dropbox er en tjeneste for skylagring. Skylagring betyr at filene dine lagres på selskapets servere på internett («skyen») i stedet for bare på din egen PC eller mobil. Fordelen er at du når filene fra hvilken som helst enhet med internett, og at du har en kopi hvis maskinen går i stykker, blir stjålet eller mistes.

Tjenesten ble lansert i 2007 og drives av det amerikanske selskapet Dropbox, Inc. Kjernen i produktet er en mappe på datamaskinen din som automatisk synkroniseres med skyen. Legger du en fil i Dropbox-mappen, lastes den opp og dukker opp på alle de andre enhetene dine i løpet av sekunder. Du kan også logge inn på nettsiden og laste opp eller laste ned filer direkte i nettleseren.

Dropbox Basic – gratiskontoen i detalj

Gratiskontoen heter Dropbox Basic. Den er helt kostnadsfri, krever ikke kredittkort og har ingen tidsbegrensning – den er altså ikke en prøveperiode, men en permanent gratiskonto. Det du må leve med, er at plassen og enkelte funksjoner er begrenset sammenlignet med de betalte planene.

Hva får du med 2 GB gratis

Med Dropbox Basic får du:

• 2 GB lagringsplass totalt for alle filene dine.
• Synkronisering av filer og mapper mellom enhetene dine.
• Deling av filer og mapper via lenker, også med personer som ikke har Dropbox.
• Filgjenoppretting og versjonshistorikk i 30 dager, slik at du kan hente tilbake en slettet eller overskrevet fil.
• Tilgang via nettleser, skrivebordsapp (Windows, macOS og Linux) og mobilapp (Android og iOS).

2 GB høres lite ut, og for bilder og video blir det raskt fullt. For dokumenter, PDF-er, regneark og mindre filer rekker det derimot ganske langt, og mange bruker gratiskontoen nettopp til å synkronisere arbeidsfiler mellom jobb-PC, hjemme-PC og mobil.

Enhetsgrensen på tre enheter

Den viktigste begrensningen folk overser, er enhetsgrensen. Siden mars 2019 kan en Dropbox Basic-konto bare kobles til tre enheter samtidig. En enhet er en datamaskin eller mobil der du har installert Dropbox-appen.

Det er verdt å merke seg hva som ikke teller med:

• Å åpne Dropbox i en nettleser teller ikke mot grensen.
• Tredjepartsapper som kobler seg til Dropbox teller heller ikke.
• Hadde du koblet til flere enn tre enheter før mars 2019, får du beholde dem.

Når du når grensen, kan du enkelt koble fra en gammel enhet for å gjøre plass til en ny. Trenger du ubegrenset antall enheter, må du oppgradere til en betalt plan.

Slik får du mer gratis lagring

Du kan utvide gratiskontoen uten å betale ved å verve venner. Dropbox gir deg 500 MB per verving med Basic-kontoen, opptil totalt 16 GB. Både du og personen du verver får ekstra plass når den nye kontoen opprettes og bekreftes. (Betalende Plus-brukere får 1 GB per verving, opptil 32 GB.) Dette er en legitim og trygg måte å øke plassen på – ikke bruk tredjepartssider som lover «gratis GB», for de er ofte svindel.

Slik fungerer skylagring og synkronisering

Når du installerer skrivebordsappen, oppretter Dropbox en egen mappe på maskinen. Alt du legger i denne mappen blir automatisk kopiert opp til skyen og videre ut til de andre enhetene dine. Endrer du en fil på PC-en, oppdateres den samme filen på mobilen kort tid etter.

En nyttig funksjon er selektiv synkronisering, som lar deg velge hvilke mapper som skal lastes ned lokalt. Da slipper du at alt tar plass på en liten SSD. Dropbox tilbyr også en funksjon som holder filene i skyen til du faktisk åpner dem, slik at de ikke opptar diskplass før du trenger dem.

Fordi Dropbox lagrer en kopi i skyen, fungerer tjenesten også som en enkel form for sikkerhetskopi. Den erstatter likevel ikke en skikkelig backup-rutine. Vil du beskytte hele maskinen, bør du i tillegg sikkerhetskopiere PC-en gratis med et eget backup-program og følge den såkalte 3-2-1-regelen.

Slik kommer du i gang med Dropbox gratis

Det er raskt å komme i gang med en gratiskonto:

1. Gå til dropbox.com og velg å opprette en konto. Pass på at du velger Basic (gratis) og ikke en prøveperiode av en betalt plan.
2. Registrer deg med e-post og passord, eller logg inn med en Google- eller Apple-konto.
3. Last ned skrivebordsappen for Windows, macOS eller Linux – eller mobilappen fra Google Play eller App Store.
4. Logg inn i appen. Dropbox-mappen opprettes automatisk på maskinen.
5. Dra filene du vil ha i skyen inn i Dropbox-mappen, så starter opplastingen med en gang.

Velger du betalt plan senere, beholder du de samme filene og innstillingene – du får bare mer plass og flere funksjoner.

Funksjoner i Dropbox

Selv om gratiskontoen er begrenset i plass, får du tilgang til mange av de samme grunnfunksjonene som betalende brukere.

Deling og samarbeid

Du kan dele en fil eller mappe ved å lage en delingslenke og sende den til hvem du vil. Mottakeren trenger ikke Dropbox-konto for å laste ned. Med delte mapper kan flere personer jobbe i de samme filene, og alle ser siste versjon. Dropbox har også et verktøy for å be om filer fra andre («file requests») og en innebygd tekstredigering kalt Dropbox Paper.

Filgjenoppretting og versjonshistorikk

Dropbox tar vare på tidligere versjoner av filene dine. På gratiskontoen kan du gjenopprette slettede filer og eldre versjoner i 30 dager. Det er en god sikkerhet mot at du ved et uhell overskriver et dokument eller sletter noe viktig. Betalte planer har lengre historikk (opptil 180 dager eller mer).

PDF og dokumenter

Dropbox kan vise og organisere PDF-er, Office-dokumenter og bilder direkte i nettleseren. Avansert PDF-redigering er forbeholdt de betalte planene, men trenger du bare å endre en PDF kan du like gjerne redigere PDF gratis med egne gratisverktøy og laste den opp etterpå.

Systemkrav og filstørrelser

Dropbox stiller få krav til maskinvaren. Skrivebordsappen kjører på Windows 10 og 11, moderne versjoner av macOS og flere Linux-distribusjoner, mens mobilappen krever en relativt ny versjon av Android eller iOS. Du trenger først og fremst en stabil internettforbindelse for at synkroniseringen skal gå raskt.

Filstørrelser du bør kjenne til:

• Via skrivebords- og mobilappen kan enkeltfiler være opptil 2 TB.
• Via nettsiden (dropbox.com) er grensen 350 GB per fil, men Dropbox anbefaler appen for filer over 50 GB.
• Uansett kan ingen fil være større enn den ledige plassen din – på en gratiskonto vil 2 GB-grensen alltid være den reelle begrensningen.

Priser – når gratis ikke er nok

Blir 2 GB for lite, eller trenger du flere enn tre enheter, finnes det flere betalte planer. Dropbox har også endret navn på flere av dem: Essentials heter nå Professional, Business heter Standard og Business Plus heter Advanced.

• Plus: rundt 9,99 euro per måned for 2 TB til én bruker – det vanligste valget for privatpersoner.
• Professional: cirka 19,99 dollar per måned for 3 TB, med ekstra verktøy for profesjonelle.
• Standard (team): fra rundt 12 euro per bruker per måned, med 3 TB delt lagring og administrasjonsverktøy.
• Advanced (team): fra rundt 18 euro per bruker per måned, med 15 TB eller mer og avansert sikkerhet.
• Enterprise: skreddersydd pris for store virksomheter.

Årlig betaling gir som regel 15–20 prosent rabatt sammenlignet med månedlig. Prisene oppgis av Dropbox i euro eller dollar og kan variere noe; sjekk alltid den offisielle prissiden for den helt oppdaterte prisen i din valuta.

Dropbox gratis vs. andre skytjenester

Dropbox er langt fra alene om å tilby gratis skylagring, og flere konkurrenter gir mer plass uten å betale. Her er det likevel verdt å se på mer enn bare antall gigabyte: kryptering, filstørrelser og hvor godt tjenesten integreres med resten av verktøyene dine betyr også mye. Vi har egne guider til både Google Drive og Microsoft OneDrive hvis du vil gå i dybden på de to største alternativene.

Dropbox gir minst gratis plass av de store aktørene, men er kjent for stabil og rask synkronisering og god støtte på tvers av plattformer. Trenger du mye plass gratis, er MEGA og pCloud mer sjenerøse, mens Proton Drive og Sync.com er verdt å vurdere hvis kryptering og personvern er viktigst for deg.

Sikkerhet og personvern

Dropbox krypterer filene både når de sendes (med TLS) og når de ligger lagret på serverne (med AES-256). Du bør i tillegg skru på tofaktorautentisering, slik at ingen kommer inn på kontoen din med bare passordet.

Det du bør være klar over, er at Dropbox ikke bruker såkalt zero-knowledge-kryptering som standard. Det betyr at selskapet i teorien har tilgang til krypteringsnøklene og dermed til innholdet ditt. For de fleste hverdagsfiler er dette uproblematisk, men har du svært sensitive dokumenter, bør du kryptere dem selv før opplasting, eller velge en tjeneste med zero-knowledge som Proton Drive eller Sync.com. Bruker du en delt eller offentlig PC, er det også lurt å beskytte forbindelsen med en VPN.

Når du sletter en fil fra Dropbox, ligger den i papirkurven og i versjonshistorikken en stund før den fjernes helt. Vil du være sikker på at sensitive filer forsvinner for godt – også lokalt på maskinen – bør du vite hvordan du sletter filer permanent.

Vanlige feil og ting å være klar over

• Å tro at Dropbox er en komplett backup. Synkronisering betyr at hvis du sletter en fil ett sted, forsvinner den overalt. Ta en ekte backup i tillegg.
• Å glemme enhetsgrensen. Har du allerede tre enheter koblet til, må du koble fra én før du legger til en ny.
• Å fylle opp 2 GB med bilder og video. Store mediefiler spiser plassen fort – vurder en tjeneste med mer gratis plass til slikt.
• Å overskride kvoten. Når kontoen er full, kan du ikke laste opp mer før du frigjør plass eller oppgraderer. Selve filene dine blir ikke slettet.
• Å falle for «gratis GB»-triks. Den eneste trygge måten å få mer gratis plass på, er Dropbox sitt eget vervingsprogram.

Hvem passer Dropbox gratis for?

Dropbox Basic passer best for deg som vil synkronisere dokumenter og mindre filer mellom noen få enheter, eller som ønsker en enkel måte å dele filer med andre på. Studenter, frilansere og folk som jobber på tvers av PC og mobil får mye ut av 2 GB hvis de hovedsakelig bruker det til tekst, PDF og regneark.

Har du derimot store bildebiblioteker, videoer eller behov for å koble til mange enheter, vil du fort vokse ut av gratiskontoen. Da bør du enten oppgradere til Dropbox Plus eller velge en av gratistjenestene med mer plass. Uansett er Dropbox Basic et godt og trygt sted å begynne, nettopp fordi det er gratis og enkelt å teste.

Vanlige spørsmål (FAQ)

Er Dropbox gratis?

Ja. Dropbox Basic er en permanent gratiskonto som gir deg 2 GB lagringsplass uten kostnad og uten kredittkort. Det er ikke en prøveperiode, men du kan når som helst oppgradere til en betalt plan hvis du trenger mer plass.

Hvor mye lagringsplass får jeg gratis?

Du starter med 2 GB. Gjennom Dropbox sitt vervingsprogram kan du tjene 500 MB ekstra per venn du verver, opptil totalt 16 GB på en gratiskonto.

Hvor mange enheter kan jeg bruke med gratiskontoen?

En Dropbox Basic-konto kan være koblet til tre enheter samtidig. Å bruke Dropbox i nettleseren teller ikke med. Når du når grensen, kan du koble fra en enhet for å legge til en ny.

Hva skjer når gratiskontoen blir full?

Når du har brukt opp de 2 GB, kan du ikke laste opp nye filer før du sletter noe for å frigjøre plass eller oppgraderer til en betalt plan. Filene du allerede har lagret, blir ikke slettet.

Er filene mine trygge i Dropbox?

Dropbox krypterer filene både under overføring og lagring, og du bør skru på tofaktorautentisering. Tjenesten bruker likevel ikke zero-knowledge-kryptering som standard, så for svært sensitive filer bør du kryptere dem selv eller velge en tjeneste med sterkere personvern.