Visma eAccounting – alt du trenger å vite

Å velge riktig regnskapsprogram er en av de viktigste beslutningene du tar som bedriftseier. Feil valg kan koste deg dyrebare timer, rot i regnskapet og hodebry ved skatteinnlevering. Riktig valg kan derimot spare deg for tid, penger og stress – og la deg fokusere på det du faktisk driver med.

Visma eAccounting er et av de mest kjente og mest brukte regnskapsprogrammene i Norge. Det er utviklet av Visma, en av Nordens ledende leverandører av forretningsprogramvare, og er spesielt rettet mot småbedrifter, enkeltpersonforetak og selvstendig næringsdrivende. Men er det virkelig så bra som ryktet tilsier?

I denne anmeldelsen tar vi et grundig dykk ned i Visma eAccounting. Vi ser på funksjoner, pris, brukervennlighet, kundeservice og hvem programmet passer best for – slik at du kan ta et informert valg.

Hva er Visma eAccounting?

Visma eAccounting er et skybasert regnskapsprogram som lar deg håndtere bedriftens økonomi direkte i nettleseren – uten installasjon og uten behov for å være regnskapsfaglig utdannet. Programmet er tilgjengelig fra alle enheter med internettilgang, enten det er PC, Mac, nettbrett eller mobiltelefon.

Visma er et norsk-grunnlagt konsern med røtter tilbake til 1996, og har i dag kontorer over hele Norden og Europa. eAccounting er selskapets løsning for det brede markedet av små og mellomstore bedrifter som ønsker et oversiktlig og brukervennlig regnskapsverktøy uten å måtte ansette en egen regnskapsfører.

Programmet oppdateres løpende med nye funksjoner og holder seg alltid oppdatert i tråd med norske lover og regler – noe som er særlig viktig ved endringer i mva-regler, lønnsregler og rapporteringskrav til Altinn og Skatteetaten.

Hvem passer Visma eAccounting for?

Visma eAccounting er designet med én brukergruppe i tankene: den travle bedriftseieren som ikke nødvendigvis har regnskapsbakgrunn, men som likevel trenger full kontroll på økonomien.

Programmet passer spesielt godt for:

• Enkeltpersonforetak (ENK) som ønsker å håndtere regnskapet selv
• Aksjeselskaper (AS) med få ansatte som trenger et ryddig regnskapssystem
• Frilansere og konsulenter som fakturerer kunder og trenger oversikt over inntekter og utgifter
• Oppstartsselskaper som trenger et rimelig og skalerbart system fra dag én
• Bedrifter som samarbeider med en ekstern regnskapsfører og ønsker enkel deling av data

Visma eAccounting er derimot ikke primært beregnet på store virksomheter med komplekse regnskapsbehov, mange ansatte eller avanserte ERP-krav. Til slike formål har Visma andre produkter i porteføljen, som Visma Business og Visma.net.

Funksjoner i Visma eAccounting

En av styrkene til Visma eAccounting er det brede funksjonssettet som dekker de fleste behov en liten bedrift har. Her er en oversikt over de viktigste funksjonene:

Fakturering

Fakturafunksjonen i Visma eAccounting er en av de mest komplette på markedet i denne prisklassen. Du kan enkelt opprette profesjonelle fakturaer med ditt eget firmalogo, sende dem direkte til kunden per e-post, og følge opp betalingsstatus direkte i systemet. Programmet støtter:

• EHF-faktura (elektronisk handelsfaktura)
• eFaktura til privatpersoner
• Vipps som betalingsalternativ på faktura
• Purring og inkasso direkte fra systemet
• KID-nummer på faktura (tillegg)

For deg som fakturerer mange kunder regelmessig, er dette en stor tidsbesparelse. Du trenger ikke hoppe mellom ulike systemer – alt skjer på ett sted.

Regnskap og bokføring

Visma eAccounting gjør bokføringen så enkel som mulig, selv for deg som ikke har regnskapsbakgrunn. Programmet guider deg gjennom de vanligste registreringene og hjelper deg å velge riktig konto. Blant funksjonene finner du:

• Automatisk bokføring av utgående fakturaer
• Registrering av innkjøpsfakturaer og kvitteringer
• Import av kontoutdrag fra nettbank
• Bankavstemming
• Mva-rapportering direkte til Altinn
• Årsoppgjør og skattemelding (tillegg i enkelte pakker)

Systemet er bygget på norsk kontoplan (NRS) og holder seg oppdatert med gjeldende norsk regnskapslovgivning.

Lønn og personaladministrasjon

I Smart- og Pro-pakkene får du tilgang til lønnsmodulen i Visma eAccounting. Her kan du beregne og utbetale lønn til ansatte, sende inn a-melding til Altinn, og håndtere feriepengeutbetaling. Dette er spesielt nyttig for småbedrifter med én til ti ansatte som ikke ønsker å bruke et separat lønnssystem.

Lønn koster per lønnsslipp i tillegg til månedsprisen, noe som gjør det fleksibelt for bedrifter med varierende antall ansatte.

Bankintegrasjon

En av de mest tidsbesparende funksjonene i Visma eAccounting er bankintegrasjonen. Ved å koble bedriftens bankkonto direkte til programmet kan du:

• Importere transaksjoner automatisk
• La systemet kategorisere og bokføre transaksjoner basert på mønstergjenkjenning
• Holde løpende oversikt over betalinger
• Unngå dobbel bokføring og manuelle feil

Bankintegrasjon er tilgjengelig med flere norske banker og gjør det betraktelig enklere å holde regnskapet oppdatert i sanntid.

Rapportering og økonomianalyse

Visma eAccounting gir deg en god oversikt over bedriftens økonomi gjennom innebygde rapporter. I Pro-pakken får du tilgang til utvidet rapportering, budsjettverktøy og en detaljert økonomioversikt. Standardrapportene inkluderer:

• Resultatregnskap
• Balanse
• Likviditetsoversikt
• Mva-rapport
• Kundeledger og leverandørledger

For de fleste småbedrifter er standardrapportene mer enn tilstrekkelige. Trenger du mer avansert analyse, er Pro-pakken veien å gå.

Integrasjoner

Visma eAccounting kan kobles til en rekke tredjepartstjenester, noe som gjør det til et fleksibelt nav i bedriftens digitale verktøykasse. Blant tilgjengelige integrasjoner finner du:

• Nettbanker (DNB, Nordea, SpareBank 1 m.fl.)
• Nettbutikkløsninger (Shopify, WooCommerce)
• Betalingsløsninger (Vipps, kortterminaler)
• CRM-systemer
• Lagerstyring (tillegg)

Antallet og kvaliteten på integrasjoner er en av grunnene til at mange norske bedrifter velger Visma eAccounting fremfor konkurrentene.

Priser og pakker

Visma eAccounting tilbyr fire ulike pakker tilpasset forskjellige behov og størrelser på bedriften. Alle priser er oppgitt eksklusiv mva:

I tillegg finnes det flere tilleggsfunksjoner som kan legges til mot ekstra kostnad:

• KID på faktura: ~59 kr/mnd
• Lagerstyring: ~149 kr/mnd
• Årsoppgjør og skattemelding: ~89–1308 kr (avhengig av pakke og type)

Det er verdt å merke seg at prisene oppdateres jevnlig, og at Visma fra tid til annen kjører kampanjer – for eksempel gratis faktureringsmodul de første 12 månedene for nye kunder. Sjekk alltid Vismas offisielle prisside for gjeldende priser.

Sammenlignet med konkurrentene plasserer Visma eAccounting seg i det lavere til midtre prissjiktet, noe som gjør det til et attraktivt alternativ for bedrifter som ønsker god funksjonalitet til en fornuftig pris.

Brukervennlighet

En av de tingene vi setter mest pris på ved Visma eAccounting er det rydige og intuitive grensesnittet. Forsiden gir deg en rask oversikt over hva som er utestående, hvilke fakturaer som er sendt ut, og bedriftens overordnede økonomiske status.

Navigasjonsmenyen er logisk bygget opp og gjør det enkelt å finne frem, selv for brukere som er nye med regnskapsprogrammer. Sammenlignet med noen konkurrenter som har overfylte startmenyer, oppleves Visma eAccounting som mer oversiktlig og ryddig.

For de som trenger hjelp, er det en omfattende kunnskapsbase med artikler og videoguider som tar deg gjennom de vanligste oppgavene steg for steg. Visma tilbyr også kundeservice per telefon, e-post og chat – noe mange brukere trekker frem som en viktig fordel.

En gjentakende tilbakemelding fra norske brukere er nettopp dette: programmet er enkelt å bruke, og hjelpen er god når man trenger den. Det gir en trygghet, særlig for bedriftseiere som ikke har regnskapsfaglig bakgrunn.

Fordeler med Visma eAccounting

Her er de viktigste grunnene til å velge Visma eAccounting:

Skybasert og tilgjengelig overalt: Du jobber i nettleseren og har tilgang til regnskapet ditt fra PC, Mac, nettbrett og mobil – uansett hvor du er. Dette er spesielt praktisk for deg som er mye på farten.

Norsk og lovpålagte krav ivaretatt: Programmet er spesifikt utviklet for det norske markedet og er alltid oppdatert i henhold til norsk regnskapslovgivning, mva-regler og rapporteringskrav til Altinn og Skatteetaten.

Skalerbart: Du kan starte med den enkleste pakken og oppgradere etter hvert som bedriften vokser og behovene øker. Du betaler kun for det du faktisk trenger.

Godt samarbeid med regnskapsfører: Visma eAccounting er designet for å gjøre samarbeidet med en ekstern regnskapsfører enkelt. Du og regnskapsføreren kan ha tilgang til de samme dataene i sanntid, noe som reduserer dobbeltarbeid og kommunikasjonsfeil.

Automatisering sparer tid: Bankintegrasjon, automatisk bokføring og mva-innlevering direkte fra systemet reduserer mengden manuelt arbeid betydelig.

Kjent og veletablert leverandør: Visma er en solid aktør med lang erfaring i det norske markedet. Du kan stole på at programmet vil være tilgjengelig og videreutviklet i mange år fremover.

Ulemper med Visma eAccounting

Ingen programvare er perfekt, og Visma eAccounting har også noen svakheter du bør kjenne til:

Pris per funksjon kan bli høy: Selv om grunnpakkene er rimelige, kan prisen stige raskt når du legger til tilleggsfunksjoner. For bedrifter som trenger mange av disse, kan det lønne seg å sammenligne totalkostnaden med konkurrentene.

Begrenset antall bilag i Start-pakken: Start-pakken inkluderer maksimalt 250 bilag per år, noe som kan være for lite for bedrifter med mye aktivitet.

Årsoppgjøret koster ekstra: Årsoppgjørsmodulen er ikke inkludert i standardpakkene og koster ekstra. For enkeltpersonforetak og aksjeselskaper som skal levere årsregnskap, er dette et punkt man bør ta med i kostnadsregningen.

Ikke beregnet på store virksomheter: Visma eAccounting er optimalisert for småbedrifter. Har du en større virksomhet med komplekse regnskapsbehov, vil du sannsynligvis raskt vokse ut av dette systemet.

Noen funksjoner krever høyere pakke: Funksjoner som bankintegrasjon og lønnskjøring krever Smart-pakken som minimum. For bedrifter som trenger disse funksjonene fra dag én, er det Smart, ikke Start, som er det reelle utgangspunktet.

Visma eAccounting vs. konkurrentene

Det norske markedet for regnskapsprogrammer er aktivt og konkurranseutsatt. Her er en kort sammenligning av Visma eAccounting mot de to nærmeste konkurrentene:

Visma eAccounting vs. Fiken

Fiken er kanskje den aller sterkeste konkurrenten til Visma eAccounting blant norske småbedrifter. Fiken har et bredt funksjonssett allerede fra grunntilbudet og er kjent for sitt svært intuitive grensesnitt med mange nyttige snarveier. Ulempen er at Fiken har en noe høyere startpris enn Visma eAccounting.

Visma eAccounting er rimeligere for de aller minste bedriftene, men gir brukeren litt færre innebygde hjelpefunksjoner. Fiken regnes av mange som mer nybegynnervennlig med sitt veiledningssystem, men Visma eAccounting oppleves som mer ryddig i grensesnittet.

Konklusjonen er at begge er solide valg – og at valget mellom dem ofte handler om personlige preferanser. Heldigvis tilbyr begge gratis prøveperioder, slik at du kan teste begge før du bestemmer deg.

Visma eAccounting vs. Tripletex

Tripletex er et modulbasert regnskapsprogram som passer for et bredere spekter av bedriftsstørrelser, inkludert større selskaper. Det er svært fleksibelt og har bransjetilpassede moduler for blant annet elektro og VVS. Prisen på Tripletex er noe høyere enn Visma eAccounting for tilsvarende funksjonsnivå.

For en liten bedrift som primært trenger regnskap og fakturering, vil Visma eAccounting ofte være et rimeligere og enklere alternativ. For en voksende bedrift med spesifikke bransjebehov kan Tripletex være det bedre valget.

Kundeservice og support

Visma eAccounting scorer generelt høyt på kundeservice blant norske brukere. Selskapet tilbyr:

• Telefonsupport i vanlig kontortid
• E-postsupport
• Live chat direkte i programmet
• Hjelpesenter med hundrevis av artikler og steg-for-steg-videoguider
• Brukerfellesskap der du kan stille spørsmål og dele erfaringer

Mange brukere fremhever at Vismas supportteam er hjelpsomme og svarer raskt – noe som er ekstra viktig for bedriftseiere uten regnskapsbakgrunn som trenger veiledning i hverdagen.

Sikkerhet og personvern

Visma eAccounting er et skybasert system, noe som betyr at alle data lagres på Vismas servere. Visma benytter industristandard kryptering for all dataoverføring og lagring, og selskapet oppfyller kravene i GDPR (personvernforordningen). Regelmessige sikkerhetskopier og høy oppetid gjør at du ikke risikerer å miste regnskapsdataene dine ved tekniske problemer.

For norske bedrifter er det også betryggende at Visma er underlagt norsk og europeisk lovgivning, noe som gir en ekstra grad av trygghet sammenlignet med leverandører utenfor EU/EØS.

Vår vurdering

Visma eAccounting er et solid, brukervennlig og konkurransedyktig regnskapsprogram som passer utmerket for de fleste norske småbedrifter og enkeltpersonforetak.

Programmet gjør det enkelt å komme i gang, holder seg oppdatert med norske regnskapskrav, og har et prisnivå som er akseptabelt for bedrifter i alle størrelser. Bankintegrasjon, EHF-fakturering og direkte rapportering til Altinn er funksjoner som sparer deg for mye tid i hverdagen.

Det er noen forbehold: Bilagsgrensen i Start-pakken kan bli en begrensning, årsoppgjøret koster ekstra, og prisene stiger relativt raskt når du legger til tilleggstjenester. Men disse ulempene veies opp av en sterk leverandør, god support og et program som faktisk fungerer godt for sin målgruppe.

Karakter: 4/5

Konklusjon – Bør du velge Visma eAccounting?

Svaret er: ja, for de fleste småbedrifter i Norge er Visma eAccounting et utmerket valg.

Har du et enkeltpersonforetak, et lite aksjeselskap eller driver som frilanser, vil du finne at Visma eAccounting dekker behovene dine på en effektiv og oversiktlig måte. Programmet lar deg fokusere på å drive bedriften din, ikke på å lære seg et komplisert regnskapssystem.

Visma tilbyr gratis prøveperiode uten forpliktelser – vi anbefaler at du tester programmet selv og ser om det passer for nettopp din bedrift.